Logiciel Transport Matériel Médical
Nous aidons
les prestataires de santé
à mieux gérer leurs livraisons de matériel médical
Gérez l'ensemble de vos flux - livraisons, retraits, échanges - depuis un seul logiciel conçu pour les contraintes du secteur médico-social. Du passage de commande à la preuve de livraison, en passant par l'optimisation de vos tournées.
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Démarrage 48H
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Traçabilité totale
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Catalogue produits intégré
Transport et traçabilité critiques
Les prestataires de santé à domicile face
aux défis de la livraison médicale
Les prestataires de santé à domicile face aux défis de la livraison médicale
La livraison de matériel médical — lits médicalisés, fauteuils roulants, dispositifs de ventilation - ne ressemble à aucune autre activité de transport. Derrière chaque commande, il y a un patient fragile, une équipe soignante qui attend, et souvent une obligation légale à honorer.
Les défis quotidiens des PSAD et distributeurs de matériel médical :
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Gestion simultanée de plusieurs types d'interventions : livraison, retrait, échange
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Contrats HAD (Hospitalisation à Domicile) avec des hôpitaux exigeants en matière de traçabilité
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Catalogue de produits complexe : dimensions, poids, temps de manutention variables selon chaque équipement
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Prise de rendez-vous sur des créneaux horaires précis imposés par le patient ou le service hospitalier
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Preuves de livraison nécessaires pour justifier les interventions auprès des établissements de santé
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Coordination entre plusieurs véhicules et techniciens aux compétences différentes
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Gestion des retours et du stock itinérant
Un logiciel taillé pour la complexité du matériel médical à domicile
Everest accompagne déjà des prestataires de santé à domicile dans la digitalisation complète de leur activité logistique. Notre plateforme s'adapte aux spécificités du secteur - HAD, MAD, contrats hospitaliers - sans compromis sur la simplicité d'utilisation.
Ce que vous pourrez faire avec Everest :
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Offrir à vos clients ou à vos équipes un espace de commande en marque blanche à votre image
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Intégrer l'intégralité de votre catalogue produits avec dimensions, poids et temps de manutention
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Gérer les dossiers patients : IPP, instructions de livraison, adresse, contact
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Distinguer vos services : Livraison HAD, Retrait HAD, Échange HAD, Livraison MAD, Retrait MAD, Échange MAD
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Laisser le patient (ou le prescripteur) choisir sa date et son créneau horaire
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Optimiser vos tournées selon le nombre de véhicules disponibles et les contraintes terrain
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Récupérer automatiquement les preuves de livraison horodatées et géolocalisées
Solution adaptée à tous
types d'interventions à domicile
Un logiciel qui couvre l'ensemble de vos flux opérationnels.
Everest s'adapte à la diversité des interventions terrain, que vous gériez un contrat HAD avec un CHU ou des livraisons MAD pour des particuliers en autonomie.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités clés
pour les prestataires de santé à domicile
Des outils pensés pour les contraintes réelles du transport de matériel médical.
Formulaire de commande sur mesure
Un espace de commande adapté à vos flux HAD et MAD
Vos clients - hôpitaux, services HAD, coordinateurs - passent commande depuis un espace en marque blanche à vos couleurs. Le formulaire guide l'opérateur étape par étape : identification du patient (nom, IPP, adresse, contact), choix du service, sélection des produits, puis choix de la date et du créneau.
Fini les commandes incomplètes par mail ou téléphone.
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Formulaire multi-étapes guidé et intuitif
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Champs spécifiques : IPP patient, instructions de livraison, complément d'adresse
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Choix du service : Livraison, Retrait ou Échange - HAD ou MAD
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Validation automatique avant envoi : zéro oubli, zéro ressaisie
Catalogue produits intégré
Votre catalogue médical
directement dans l'outil de commande
Intégrez l'ensemble de votre catalogue dans Everest : références produits, dimensions, poids, et temps de manutention estimé pour chaque équipement. Ces données sont automatiquement utilisées lors de l'optimisation des tournées pour calculer des temps de passage réalistes.
Plus besoin de calculer à la main le temps nécessaire sur chaque point de livraison.
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Catalogue complet : lits médicalisés, fauteuils, aides à la marche, dispositifs respiratoires…
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Affichage des dimensions et du poids au moment de la commande
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Temps de manutention pris en compte dans le calcul des tournées
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Quantités variables par produit et par commande
Application mobile pour préleveurs et coursiers
Choisissez la fenêtre de passage chez votre patient
Avec Everest, vous sélectionnez directement le jour et le créneau souhaité (10h-12h, 14h-16h…) ou vous pouvez laisser le destinataire choisir via l'envoi d'un SMS. L'information est instantanément disponible pour votre planification afin de proposer les meilleures tournées pour vos livreurs.
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Calendrier de disponibilité configurable
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Créneaux horaires paramétrables selon vos plages d'intervention
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Créneau optionnel (heure par défaut si non précisé)
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Visibilité immédiate pour le dispatcheur
Optimisation des tournées
Planifiez vos tournées en tenant compte de chaque contrainte terrain
Les tournées de livraison de matériel médical ne sont pas des tournées ordinaires. Certains équipements nécessitent deux techniciens. Certains patients habitent au 5ème sans ascenseur. Certains créneaux sont non négociables.
Everest intègre toutes ces contraintes dans son algorithme d'optimisation pour générer des tournées réalistes et efficaces.
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Optimisation multi-véhicules selon votre flotte disponible
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Prise en compte des temps de manutention par produit
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Respect des créneaux horaires demandés
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Réduction significative des kilomètres parcourus
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Réaffectation rapide en cas d'imprévu
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Réduction jusqu'à 30% des kilomètres parcourus
Preuves de livraison et conformité
Chaque intervention documentée sans effort supplémentaire
Dans le secteur médical, la preuve de livraison n'est pas une option - c'est une obligation. En cas de litige avec un hôpital ou un service HAD, vous devez être en mesure de justifier chaque intervention : qui a livré, quoi, quand, où, avec quelle signature.
Everest enregistre tout automatiquement via l'application mobile de vos techniciens.
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Signature électronique du patient ou du soignant à la livraison
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Photos horodatées et géolocalisées du matériel installé
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Archivage automatique et consultable à tout moment
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Export des preuves en cas de litige ou d'audit
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Statuts personnalisables : livré, installé, non conforme, absent…
Application mobile agents
Vos techniciens guidés à chaque étape
Installer un lit médicalisé, récupérer un fauteuil roulant, échanger un dispositif de ventilation : le technicien a souvent les mains occupées. Son application doit être simple, rapide, sans friction.
L'app Everest, disponible sur iOS et Android, affiche à chaque technicien uniquement ses missions du jour, déjà triées dans l'ordre optimal. Il n'a rien à calculer, rien à saisir manuellement - il suit le fil.
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Tournée pré-optimisée
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Navigation intégrée
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Informations patient facilement accessibles
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Prise de photos et signature électronique
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Statuts en temps réel
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Mode hors-ligne
« Avant Everest, on gérait les commandes HAD par mail et les tournées sur Excel. Aujourd'hui, tout est centralisé : la commande arrive déjà structurée, les produits sont renseignés, et on optimise en quelques clics. »
Anthony B.
Adjoint logistique
Le succès d'un laboratoire multi-sites avec Everest
Découvrez comment ce laboratoire a sécurisé la traçabilité de ses prélèvements avec Everest
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Découvrez comment Everest peut vous aider à réduire le temps de saisie, optimiser vos tournées et garantir la traçabilité de chaque intervention à domicile.