Logiciel Transport pour Laboratoires

Nous aidons

les laboratoires

à mieux gérer leurs transports

Gérez le circuit complet de vos prélèvements depuis un seul logiciel performant et garantissez une traçabilité totale de la collecte à l'analyse, partout en Europe.

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Transport et traçabilité critiques

La biologie médicale face
aux exigences de traçabilité

Relevez les défis du transport d'échantillons avec Everest

Le transport d'échantillons biologiques représente un maillon critique de la chaîne analytique. 78% des erreurs pré-analytiques surviennent pendant la phase de transport, compromettant la fiabilité des résultats et exposant les laboratoires à des risques réglementaires et de réputation.

Les défis quotidiens des laboratoires d'analyses médicales :

  • Traçabilité exhaustive exigée par les normes réglementaires (GBEA, ISO 15189)
  • Transport sécurisé d'échantillons sensibles (températures contrôlées, délais stricts)
  • Gestion des prélèvements urgents (CRP, troponine, gaz du sang)
  • Coordination complexe entre sites de prélèvement et laboratoires centraux
  • Preuves de collecte et chaîne de responsabilité documentée
  • Communication avec les professionnels de santé (médecins, infirmières)
  • Gestion multi-sites (laboratoires satellites, points de collecte)
  • Confidentialité et protection des données patients (RGPD)

Sécurisez votre chaîne pré-analytique avec un logiciel pensé pour la biologie médicale

Everest accompagne déjà plusieurs laboratoires dans la digitalisation de leur logistique d'échantillons. Notre plateforme répond aux exigences strictes du secteur médical tout en simplifiant vos opérations quotidiennes.

Ce que vous pourrez faire avec Everest :

  • Garantir une traçabilité complète de chaque échantillon (qui, quand, où)
  • Programmer des tournées de collecte optimisées auprès des cabinets médicaux
  • Alerter automatiquement en cas de retard sur un prélèvement urgent
  • Documenter la chaîne du froid avec horodatage
  • Dématérialiser les bons de transport et preuves de collecte
  • Générer des rapports détaillés pour faciliter vos audits

Solution adaptée à tous
types de circuits biologiques

Un logiciel qui répond à tous vos besoins logistiques.

Everest s'adapte aux différentes réalités du transport d'échantillons, que vous gériez un laboratoire de proximité ou un réseau multi-sites avec laboratoire central.

Collecte en cabinets médicaux

Optimisation de tournées

Collecte en cabinets médicaux

Transport inter-laboratoires

Prélèvements à domicile

Logistique multi-sites

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés
pour les laboratoires d'analyses médicales

Des outils conçus pour répondre aux exigences de la biologie médicale

Traçabilité exhaustive et conformité réglementaire

Documentez chaque étape pour faciliter vos audits

La norme ISO 15189 et le GBEA imposent une traçabilité complète de la phase pré-analytique. Everest enregistre automatiquement chaque événement (collecte, transport, réception) avec horodatage, géolocalisation et identité de l'opérateur, vous permettant de répondre sereinement aux exigences réglementaires.

  • Historique complet de chaque échantillon
  • Statuts personnalisables selon votre procédure
  • Archivage automatique des preuves
  • Signature électronique et photos horodatées
  • Export des données pour audits et analyses
  • Alertes en cas d'anomalie (retard, température)
Gestion des transports urgents

Accélérez l'acheminement des prélèvements critiques

Certains prélèvements nécessitent un acheminement express vers le laboratoire : gaz du sang, troponine, hémocultures... Everest vous permet d'identifier ces transports prioritaires et d'adapter votre logistique en conséquence pour respecter les délais critiques.

  • Marquage visuel des transports urgents
  • Notification push instantanée aux coursiers disponibles
  • Insertion prioritaire dans les tournées en cours
  • Suivi temps réel avec ETA pour anticiper l'arrivée
  • Alertes automatiques en cas de risque de retard
  • Reporting des délais d'acheminement par type de transport
Application mobile pour préleveurs et coursiers

Équipez vos équipes terrain d'un outil fiable

L'application Sherpas guide vos préleveurs et coursiers étape par étape, même en zone blanche. Elle capture automatiquement les preuves de collecte et remonte les informations au laboratoire en temps réel.

  • Scan code-barres, QR code
  • Capture de signature
  • Photos horodatées et géolocalisées
  • Contrôle de température
  • Mode hors-ligne pour zones mal couvertes
  • Interface simple, adaptée au terrain
Optimisation des tournées de collecte

Réduisez vos coûts tout en améliorant votre réactivité

Programmez des tournées récurrentes auprès de vos cabinets partenaires ou créez des circuits ponctuels en quelques clics. L'algorithme d'Everest optimise automatiquement les itinéraires en tenant compte des contraintes horaires et des urgences.

  • Tournées récurrentes
  • Optimisation multi-critères
  • Insertion dynamique des urgences
  • Zonage par secteur géographique
  • Gestion des compétences spécifiques
  • Réduction jusqu'à 30% des kilomètres parcourus
Communication automatisée avec les professionnels de santé

Rassurez sur le statut des prélèvements

Les professionnels de santé ont besoin de savoir que les prélèvements de leurs patients sont bien pris en charge. Envoyez automatiquement des notifications à chaque étape clé du circuit.

  • Confirmation de collecte par SMS ou email
  • Notification de réception au laboratoire
  • Alerte en cas de problème (échantillon non conforme)
  • Suivi en temps réel via lien personnalisé
  • Réduction des appels entrants
Pilotage et reporting

Mesurez vos performances et préparez vos audits

Votre tableau de bord centralisé vous donne une vision claire de votre activité : volumes de prélèvements, délais moyens par type d'analyse, taux de conformité... Générez des rapports détaillés en un clic pour préparer vos audits ou analyser vos performances.

  • KPI métier (délai pré-analytique, taux d'urgences)
  • Alertes en cas de dérive de process
  • Export des données pour audits réglementaires
  • Analyse par site, par prescripteur, par type d'examen
  • Gestion des non-conformités
  • Dashboard temps réel multi-laboratoires

« Depuis Everest, nos coursiers ne perdent plus de temps à chercher les cabinets médicaux. La traçabilité automatique de chaque prélèvement nous a fait gagner un temps précieux lors de notre dernier audit réglementaire. »

Sophie Martineau

BioLab Seine

Le succès de laboratoires avec Everest

Nos clients ont transformé leur logistique d'échantillons et gagné en fiabilité.

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