Fonctionnalités

Facturation
Automatisez toute votre facturation

Épargnez-vous du temps et accélérez vos délais de paiement en automatisant la facturation ou la pré-facturation de vos clients et de vos prestataires et suivez le cycle de vos factures plus facilement.

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Grilles tarifaires

Renseignez simplement vos règles tarifaires, même les plus complexes

Vous appliquez une tarification différente selon vos clients ?
Pas de problème, renseignez facilement vos différentes grilles tarifaires et leurs options (heure, poids, volume, distance, nombre de colis etc.) pour attribuer le bon prix à chacune de vos commandes.

  • Prix
  • Poids
  • Distance
  • Volume
  • Nombre de colis
  • Options supplémentaires
  • Suppléments de service
  • Coûts additionnels
  • Surcharge carburant
  • Règles tarifaires exceptionnelles
Facturation automatique

Générez vos factures de façon automatique

Vous perdez trop de temps à faire votre facturation ? Générez vos factures automatiquement à la date que vous souhaitez et concentrez vous sur la croissance de votre activité !

  • Facturation ou pré-facturation périodique par client
  • Date de génération personnalisable
  • Logo et encarts personnalisables
  • Résumé par type de prestation
Contrôle des factures

Validez vos factures avant de les rendre disponibles pour vos clients

Vous préférez tout contrôler avant d’envoyer ? Mettez en place le contrôle préalable des factures, elles ne seront transmises à vos clients qu’une fois que vous les aurez validées

  • Processus de contrôle
  • Envoi des facture par notification mail
  • Mise à disposition sur portail client
Suivi des paiements et relances

Réduisez vos délais de paiement et centralisez votre suivi

Le suivi de vos paiements vous accapare trop souvent ? Programmez des relances et centralisez le suivi et le lettrage de vos paiements pour une meilleure gestion comptable.

  • Statut des factures
  • Lettrage des paiements dans l'outil
  • Relances automatiques par notification mail
Les enjeux à connaître

Qu'avez vous à gagner à automatiser la facturation ?

Chaque organisation est différente mais voici quelques exemples d'amélioration quantifiable partagée par nos clients

Gagner du temps

Nos clients nous disent que la possibilité de calculer automatiquement les prix des livraisons, même avec des grilles tarifaires complexes, leur fait économiser des heures chaque semaine. Everest génère et organise automatiquement leurs factures, ce qui leur permet de se concentrer sur leur activité principale.

Réduire les erreurs

Grâce à la validation des factures avant leur envoi, nos clients s’assurent que toutes les données sont exactes, réduisant ainsi les erreurs qui pourraient retarder les paiements. La centralisation des paiements et les rappels automatisés leur offrent une meilleure visibilité et assurent un suivi rigoureux de leurs finances.

Être payé plus rapidement

Plus les factures sont faites rapidement, plus elles peuvent être transmises rapidement aux clients ce qui peut avoir une effet non négligeable sur vos délais de paiement et donc sur la gestion de votre trésorerie. Everest vous aide ainsi à sécuriser vos revenus et à maintenir une santé financière optimale.
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FAQ

Vous avez une question ?
On a sûrement la réponse ici

Everest vous permet de configurer vos grilles tarifaires en fonction de nombreux critères comme les zones géographiques, le poids, la distance ou encore le volume. Une fois configurées, ces règles s’appliquent automatiquement à chaque livraison, garantissant des calculs précis et fiables sans effort manuel.

Oui, les factures générées automatiquement par Everest peuvent être personnalisées avec votre logo et vos informations spécifiques. Vous pouvez également inclure des détails supplémentaires, comme le récapitulatif des livraisons effectuées, pour répondre aux besoins de vos clients.

Absolument ! Avant de transmettre vos factures à vos clients, Everest vous permet de les examiner et de les valider pour vous assurer que toutes les informations sont correctes. Cela réduit les erreurs et garantit une communication professionnelle avec vos clients.

Everest centralise le suivi de vos factures et paiements. Vous pouvez visualiser quelles factures ont été réglées et lesquelles sont en attente. De plus, vous pouvez configurer des rappels automatiques pour relancer vos clients en cas de retard, simplifiant ainsi la gestion de votre trésorerie.

Oui, Everest a été conçu pour gérer des grilles tarifaires complexes. Que vous facturiez en fonction de zones géographiques, de poids, de distances ou d’autres critères, notre système s’adapte à vos besoins pour garantir des calculs justes et transparents.

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